|
מערכות ניהול חוצות ארגון הביאו לשינוי עצום בתפיסת הניהול הארגוני ויצרו סוג חדש של סביבה ארגונית, המבוססת על תפיסה לפיה אין לראות בכל מחלקה בארגון כיחידה נפרדת אלא לדאוג כי בין המחלקות השונות תהיה שפת עבודה אחידה וכך ניתן לפעול כגוף אינטגרטיבי בו כל יחידה מקבלת דיווחים בזמן אמת ובצורה זו מביאים לייעול עבודה הארגון, חיסכון בעלויות הודות למערכת בקרה ארגונית נאותה ושגשוג. מערכת Priority (מערכת פריוריטי) היא דוגמה למערכת ניהול מסוג ERP, כלומר מערכת לתכנון משאבי הארגון, מערכת המאפשרת ניהול חוצה ארגון.
מה הם היתרונות של מערכת Priority פריוריטי?
מערכת ERP זו, מטבע היותה מערכת חוצת ארגון, מאפשרת תכנון והקצאת משאבים, ניהול נכון ובקרה ופיתוח על כלל תהליכי העבודה בארגון. היתרון הגדול שלה היא הקלות היחסית של ההטמעה שלה בארגון, והעלות הנמוכה יחסית של מערכת זו לעומת בניית מערכות ייעודיות נפרדות לכל מחלקה כאשר נדרש גם ממשק ביניהן, שעשוי ליצור בעיות. מערכת Priority (מערכת פריוריטי) מתאימה לכל סוג של ארגון וניתן לבצע בה התאמות על פי צרכים ספציפיים.
כיצד מכינים את הארגון להטמעת מערכת Priority (מערכת פריוריטי)?
טרם הטמעת מערכת Priority (מערכת פריוריטי) , נדרש הארגון לבצע עבודת הכנה מקיפה בכדי שאפשר יהיה לקבוע את האיפיון המתאים ולהתאים את המערכת לצרכי הארגון. לצורך כך כל תהליך עבודה בארגון נדרש לבחינה מחודשת, ולעתים יש צורך לבצע שינויים מבניים בארגון גם מבחינת חלוקת תפקידים בכדי לייעל את המערכת. בכדי שהטמעת מערכת Priority (מערכת פריוריטי) תהיה מוצלחת ההנהלה חייבת להיות מחויבת כהלכה לתהליך ולקדמו בכל דרך אפשרית. שיתוף פעולה מצד העובדים הינו הכרחי גם כן, ועל כן חשוב שההנהלה תבצע הכנה מקיפה לעובדים ותתכננן כחלק בלתי נפרד מהטמעת מערכת Prioirity (מערכת פריוריטי) תוכנית הדרכות מסודרת לכל העובדים. לעתים תהליך של שינוי במערכות הארגון עשוי להיות מלווה בחששות טבעיים של העובדים ועל כן הדרכות נאותות יפיגו את החשש ויסייעו להסתגלות העובדים למערכת Priority - מערכת פריוריטי.
מערכת Priority (מערכת פריוריטי) והתייעלות הארגון
רוב רובם המוחלט של הארגונים ששדרגו את מערכת ניהול הארגון שלהם למערכת Priority (מערכת פריוריטי) מדווחים כי ניתן לראות כבר בטווח הקצר כי המערכת מוכיחה עצמה כיעילה. הבקרה הארגונית, ייעול התקשורת בין מחלקה למחלקה ויצירת מערכת הומוגנית בה כל פעולה נעשית בזמן אמת ומעודכנת מיידית בבסיס הנתונים כך שכל מחלקה אחרת המשתמשת באותו מודול תראה את העדכון, ולעתים גם השינויים הארגוניים הנעשים לטובת הטמעת מערכת Priority (מערכת פריוריטי)– כל אלו ועוד תורמים רבות לארגון ומביאים לייעול במונחים כספיים. אין ספק כי העבודה הנעשית טרם הטמעת מערכת Priority (מערכת פריוריטי) קובעת במידה ניכרת את הצלחת ההטמעה, ועל כן כאשר ישנה נכונות חוצת ארגון לבצע את השינוי ולקדמו – התהליך יהיה מוצלח ויביא לתוצאות אליהן שואף הארגון להגיע.
|
